Nutzungsvereinbarung und Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist der Vorstand: knabe@forumZFD.de

Datensicherheit und Datenmanagement

Nutzung personenbezogener Daten zu Verwaltungszwecken dieser Lernplattform

Wir nutzen Ihre Adressdaten und mit Ihrer Einwilligung Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse nur für organisatorische Fragen zu dieser Lernplattform. Soweit bei einer Datenerhebung erkennbar ist, dass Daten nicht zwingend nötig sind (wie etwa die Adresse), ist die Angabe dieser Daten freiwillig.

Wir versichern, dass wir Ihre Daten weder an andere Organisationen verkaufen, vermieten oder verleihen noch im allgemeinen Adresshandel anbieten. Sollten wir die Hilfe eines Dienstleisters für die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur benötigen, werden wir selbstverständlich eine besondere Vereinbarung zum Schutz Ihrer Daten mit diesem Dienstleister treffen. Der Dienstleister darf Daten in diesem Fall nur für den vereinbarten Zweck verarbeiten.

Die Sicherheit unserer IT-Systeme ist uns ein großes Anliegen. Daher betreiben wir diese Lernplattform auf einem eigens dafür vorgesehen Server und haben mit dem Dienstleister einen gesonderten Datenschutzvertrag dazu abgeschlossen.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zur Verwendung Ihrer Daten haben oder der Verwendung Ihrer Daten widersprechen wollen, schreiben Sie eine E-Mail an: datenschutz@forumZFD.de

Online-Dienste

Erfassung allgemeiner Informationen bei einem Seitenaufruf:

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen erfasst. Dies beinhaltet:

  • die IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • die URL und der Name der abgerufenen Seite

  • Datum und Uhrzeit (Minute, Sekunde) des Abrufes

  • die angefallene Datenmenge

  • der Status des Zugriffes (erfolgreich übertragen, Seite nicht gefunden, etc.)

  • Informationen zum Betriebssystem und zur Version des Browsers des abfragenden Rechners

  • die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte

  • Browser-Fingerprint

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, jedoch über Ihren aktuellen Anschluss zum Zeitpunkt des Zugriffes. Informationen dieser Art werden von uns nicht statistisch ausgewertet. Wir speichern diese Informationen in Log-Dateien des Systems ab, welche periodisch gelöscht werden. Zu Debug-Zwecken können unsere internen Administrator*innen auf diese Daten zugreifen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine weitere Auswertung der Daten findet nicht statt.

Big Blue Button

Für die Übertragung bzw. Aufzeichnung von Video-/Audiokonferenzen nutzen wir die Webkonferenz-Anwendung BigBlueButton. Wenn Sie an einer Video-/Audiokonferenz teilnehmen, werden Ihre Video-, Audio-, und Textdaten (z.B. Chatprotokolle) übertragen und im Falle einer Aufzeichnung am Ende der Konferenz gespeichert. Darüber hinaus werden folgende Meta-Daten übertragen, um Ihre Beteiligung an der Konferenz technisch umzusetzen:

  • Benutzer*innenname

  • Moderator*innenrechte (ja/nein)

  • Häufigkeit der Beteiligung per Chat, Audio, Emoji, Handzeichen sowie Beteiligung an Umfragen

  • Redezeit und Anwesenheitsdauer inkl. Anmelde- und Abmeldezeitpunkt

Der Aufzeichnungsvorgang wird in der Oberfläche des Webkonferenz-Tools kenntlich gemacht. Es ist Ihnen vorbehalten, Ihre Kamera/Ihr Mikrofon auszuschalten.

Die Aufzeichnungen der Video-/Audiokonferenzen werden z.T. nach Ende der Veranstaltung gespeichert und für Dokumentations- und/oder Lernzwecke genutzt. Beispielsweise werden Aufzeichnungen von Veranstaltungen im Rahmen der Akademie für Konflikttransformation den Teilnehmenden teilweise auch nach Kursende zur Verfügung gestellt. Aufzeichnungen werden nicht öffentlich zugänglich gemacht, sondern sind ausschließlich mit einem Benutzer*innenkonto und personalisiertem Passwort zugänglich. Das forumZFD verwaltet die Benutzer*innenkonten.

Die Aufzeichnung von Video-/Audiokonferenzen erfolgt ausschließlich durch den Veranstalter. Eine Aufzeichnung durch Teilnehmende sowie das Weitergeben von Zugangsdaten ist nicht gestattet.

Weitere Informationen zur technischen Umsetzung von BigBlueButton finden Sie unter: https://docs.bigbluebutton.org/.

Miro

Bei einigen unserer Online-Veranstaltungen setzen wir die Whiteboard-Applikation Miro ein. Betreiber ist die RealtimeBoard Inc. dba Miro, 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105. Wenn Sie ein Miro-Whiteboard aufrufen, wird eine Verbindung zu Servern von Miro und dem von Miro genutzten Rechenzentrum, AWS.amazon.com, hergestellt. Wir weisen darauf hin, dass, falls Sie sich mit einem Konto bei einem Drittanbieter bei Miro einloggen (z.B. ein Google- oder Facebook-Konto), Miro zusätzliche personenbezogene Informationen über Sie erhält.

Das forumZFD hat ein Kundenkonto bei Miro. Darüber können die zuständigen Mitarbeitenden bzw. Honorarkräfte, die an der Veranstaltungsorganisation beteiligt sind, Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse einsehen.

Wenn Sie Miro nutzen möchten, erstellen Sie zunächst ein Benutzer*innenkonto. In Ihren persönlichen Einstellungen können Sie festlegen, welche Daten Sie mit den anderen Benutzer*innen teilen möchten. Sie können den Zugriff auf Ihre Whiteboards beschränken und Änderungen an gemeinschaftlich genutzten Whiteboards in einem anonymen Modus vornehmen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Miro finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://miro.com/legal/privacy-policy/

Wenn Sie Miro nicht nutzen möchten, ist dies kein Ausschlusskriterium für die Veranstaltungsteilnahme. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte den Veranstalter.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte Cookies. Es handelt sich hierbei um kleine Textdateien, die von einem Server auf Ihre Festplatte übertragen und dort gespeichert werden. Sie können technisch nicht dazu genutzt werden, um Schadsoftware zu übertragen.

Wir erhalten durch Cookies bestimmte Daten wie etwa: verwendeter Browser, Betriebssystem. Anhand dieser Informationen können wir die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden diese Daten an Dritte weitergegeben oder mit personenbezogenen Daten verknüpft.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren. Anleitungen zu diesen Einstellungen erhalten Sie für die gängigen Browser an diesen Stellen:

Bitte beachten Sie, dass unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Seite mit deaktivierten Cookies einwandfrei funktionieren.

Analyse-Tools wie Google Analytics oder Matomo

Wir setzen keine Analyse-Tools wie Google Analytics oder Matomo ein.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (hier: SSL über HTTPS). Eine Anfrage, die unverschlüsselt an den Server gerichtet wird, wird automatisch auf einen verschlüsselten Kanal umgeleitet.

Kontaktfunktion

Innerhalb der Lernplattform Ilias haben Sie die Möglichkeit mit anderen Teilnehmenden und mit dem Veranstalter in Kontakt zu treten. Zu diesem Zweck verarbeitet das System die Daten Ihres Benutzer*innenkontos. Andere Teilnehmende haben keinen Zugriff auf die Daten Ihres Benutzer*innenkontos, es sei denn, Sie geben diese in Ihren Einstellungen frei. In Ihrem Benutzer*innenkonto können Sie einstellen, welche personenbezogenen Daten Sie mit den anderen Benutzer*innen teilen möchten.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Videos ein, die wir bei YouTube hinterlegen. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. YouTube wird dabei mitgeteilt, welche Seiten Sie aktuell besuchen. Sollten Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen oder in einem privaten Fenster surfen.

Bei Start eines YouTube-Videos setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Um dies zu verhindern, können Sie die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Social Plugins

Wir verwenden keine Social Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com oder von Google.

Ihre Rechte

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen verlangen oder dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ebenso das Recht auf Sperrung, soweit ausgenommen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n unter datenschutz@forumZFD.de.

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Zünftige Entwicklungen oder Gesetzgebungen können eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich machen. Wir stellen Änderungen stets an dieser Stelle ein und empfehlen einen gelegentlichen Besuch dieser Seite.

Datenschutzbeauftragte*r

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte: Hannah Sanders datenschutz@forumZFD.de

Letzte Änderung: 28.08.2020

Die Datenschutzerklärung wurde, vom Websiteinhaber angepasst, mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt.